Toate colectarile și prelucrarile datelor personale sunt efectuate în scopuri specifice. Acestea pot rezulta din necesități tehnice, cerințe contractuale sau solicitări explicite ale clienților nostri.

Din motive tehnice, anumite date ar putea fi colectate și stocate în timpul accesării website-ului dbschenker.com/ro. De exemplu, data și durata vizitei, paginile web utilizate, datele de identificare ale browserului, tipul de sistem de operare utilizat și website-ul de la care ne vizitați.

Dacă vă înregistrați pentru unul dintre buletinele noastre de știri, sunt colectate următoarele informații necesare: nume, prenume, adresa de e-mail, industria în care lucrați. În acest caz, putem utiliza adresa dumneavoastră de e-mail în scopuri promoționale.

Dacă aveti obiecțiuni cu privire la utilizarea datelor în scopuri promoționale, acestea vor fi anonimizate și utilizate doar în scopuri de analiză statistică.
Pentru a îmbunătăți continuu ofertele noastre, salvăm și analizăm datele de utilizare din zona online pe bază pseudonimizată. Temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR.

Având în vedere prevederile legale în materie de securitate fizică şi cele legate de pandemia COVID, societatea va solicita cu ocazia vizitei dumneavoastră în oricare dintre locațiile societății datele dumneavoastră de identificare, date necesare pentru completarea registrului de acces în unitate, cat şi cele privind temperatura, temeiul prelucrării constând în dispozițiile legale; de asemenea, întrucât în fiecare dintre locațiile societății există instalate sisteme CCTV, prelucrăm datele recepționate constând în imaginea dumneavoastră și numărul de înmatriculare al autovehiculului, temeiul prelucrării constând în interesul legitim al societatii.

În măsura în care solicităm consimțământul pentru procesarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, acesta servește drept temei juridic în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) GDPR.

Pentru prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru a îndeplini un contract cu dumneavoastră, contractul este temeiul juridic în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR. Articolul 6 alineatul (1) litera (b) GDPR se aplică, de asemenea, operațiunilor de prelucrare care sunt necesare pentru a executa măsuri preliminare, de exemplu, dacă aveți întrebări despre produsele sau serviciile noastre. În cazul accesului în incinta societaţii prelucrăm datele cu caracter personal în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (c) sau/şi litera (f) din Regulamentul GDPR.

În cazul în care compania noastră face obiectul unor solicitări juridice care ne impun să procesăm datele cu caracter personal, de exemplu, pentru a îndeplini responsabilitățile fiscale, atunci prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR.
Dacă accesați un link către o pagină externă, vă veți deplasa în afara domeniului dbschenker.com, astfel ca Schenker Logistics Romania nu este responsabil pentru conținutul, serviciile sau produsele oferite pe website-ul accesat și, de asemenea, pentru confidențialitatea și siguranța tehnică existente pe website-ul accesat.

Dacă sunteți Partener al Schenker Logistics Romania, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi nume şi prenume, număr de telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare, adresa de livrare, funcție, locație, date referitoare la modul în care utilizați dbschenker.com/ro, precum și orice alte categorii de date pe care le furnizați în mod direct; De asemenea, pentru derularea relațiilor comerciale există posibilitatea de a solicita delegaților dumneavoastră (șoferi, gestionari) numele, prenumele, seria și numărul CI, emitent, data emitere, sau CNP.

Dacă sunteți persoana de contact a Partenerilor sau potențialilor Parteneri, Schenker Logistics Romania prelucrează datele dumneavoastră de contact, cum ar fi nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și locație, functie, locatie, pe care le furnizați în contextul inițierii sau desfășurării relației contractuale cu partenerii sau potențialii parteneri.

Dacă optați pentru crearea unui cont de utilizator în cadrul portalului sims.dbschenker.com și utilizarea platformei eSchenker, vă rugăm să consultați politicile de confidențialitate aferente, disponibile pe platformele în cauză.

Dacă aplicați pentru un job în cadrul Schenker Logistics Romania, în calitate de candidat, prin accesarea secțiunii Cariere disponibilă pe dbschenker.com/ro sau prin orice alt mod, Schenker Logistics Romania va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le furnizați în acest context, cum ar fi nume, prenume, adresa de e-mail, telefon, experiență profesională, precum și orice alte date incluse în documentele pe care alegeți să ni le furnizați. Datele dumneavoastră personale vor fi prelucrate doar în scopul angajării dumneavoastră, temeiul juridic constând în interesul legitim al societății. În situaţia în care aplicaţi utilizând Avature, găsiţi detalii despre prelucrările de date efectuate în politica de confidenţialitate disponibilă în această aplicaţie.

Dacă vizitați una dintre locațiile Schenker Logistics Romania, societatea prelucrează următoarele date cu caracter personal: imagine, număr înmatriculare autovehicul - daca este cazul , nume, prenume, serie, număr CI , data emiterii și emitentul acestuia, cât și codul numeric personal. Deasemenea, în contextul pandemiei COVID 19, colectăm date privind starea de sănatate (temperatura) precum şi pe cele menţionate în declaraţia care se pune la dispozitia dumneavoastră ca urmare a accesului în incinta.

În cazul participării dumneavoastră la un eveniment organizat de Schenker Logistics Romania, societatea vă va solicita consimțământul pentru a fi fotografiat și pentru a publica fotografiile realizate în cadrul evenimentului pe website-ul www.dbschenker.com/ro și pe rețelele sociale, conform mențiunile cuprinse la punctul 7.

Ca principiu, datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate atât cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare menționate mai sus (ex. conform cadrului stabilit prin contract). Datele dumneavoastră vor fi șterse dacă nu este permisă stocarea acestora (în mod deosebit în cazul în care acestea sunt incorecte și rectificarea acestora nu este posibilă). Dacă există prevederi legale care interzic ștergerea, datele sunt blocate (ex. obligații speciale de arhivare).

În cazul în care sunteți partenerul societatii Schenker Logistics Romania, vom prelucra datele dumneavoastră pe întreaga durată a raporturilor contractuale și ulterior pentru durata necesară îndeplinirii obligaţiilor legale care ne revin (de exemplu, în cazul documentelor justificative financiar-contabile, termenul de păstrare prevăzut de lege este de 10 ani de la data încheierii exerciţiului financiar în cursul căruia au fost întocmite).

În cazul în care sunteți persoană de contact a Partenerilor sau potențialilor Parteneri, datele  dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pe durata necesară pentru încheierea / executarea contractului și, ulterior, potrivit politicilor interne și obligațiilor legale, inclusiv cele privind arhivarea.

În cazul vizitatorilor care au acces în locațiile societății, durata de păstrare a imaginilor video este de 30 de zile, cu excepția cazurilor în care acestea sunt necesare pentru derularea unor investigații interne sau la solicitarea autorităților statului; în cazul datelor aferente accesului în unitate, menționate în registrul de acces, durata de păstrare este de doi ani de la data înregistrării.

În general, transmiterea datelor prin e-mail sau via Internet nu este criptată și ca urmare nu este protejată împotriva accesului unor terte părți. În situația în care ne contactați prin e-mail, confidențialitatea informațiilor furnizate nu poate fi garantată în timpul transmiterii. Astfel, recomandăm ca informațiile confidențiale să fie transmise prin scrisoare recomandată.

Dbschenker.com/ro integrază Google Maps. Dacă vă dați consimțământul, în plus față de datele de autentificare, adresa IP este transmisă către Google Inc. 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, Statele Unite ale Americii. 

Politica de confidențialitate relevantă poate fi găsită la https://www.google.com/intl/en_policies/privacy/.

Accesând https://policies.google.com/technologies/product-privacy?hl=en&gl=en puteți modifica setările pentru confidențialitatea datelor dumneavoastră.

Societatea noastră este prezentă pe diferite platforme de socializare, care reprezintă entități separate. Prin prezența noastră pe aceste platforme de socializare ne dorim să vă punem la dispoziție o ofertă multimedia bogată și să facilităm comunicarea cu dumneavoastră. În plus față de furnizorii respectivi ai rețelelor sociale, și noi colectăm și procesăm datele personale ale utilizatorilor existente pe paginile societății. În această secțiune vă informăm despre datele pe care le colectăm de la dumneavoastră prin intermediul platformelor de socializare și modul în care vă puteți opune utilizării acestor date. Scopurile procesării datelor și categoriile de date prelucrate pot fi găsite în prezentarea de mai jos. Activitățile desfășurate de noi pe platformele de socializare și descrise în detaliu mai jos se bazează pe interesul legitim al societății în conformitate cu art. 6 para. 1 lit. f)  GDPR.

A) Facebook

Pe pagina DB Schenker Romania, prezentăm compania noastra pe platforma de socializare Facebook. Dacă vizitați pagina noastră oficială, menționăm că firma care colectează, stochează și prelucrează datele dumneavoastră personale este Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlanda, în conformitate cu politica sa de confidențialitate care poate fi consultata accesând linkul:  https://www.facebook.com/about/privacy/.

Prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi are loc într-o măsură foarte limitată.

În scopul optimizării continue a paginilor noastre, vom folosi informatiile furnizate de serviciul statistic  Facebook Insight. Acest serviciu înregistrează activitatea dumneavoastră pe website-ul nostru și ne pune la dispoziție statistici anonimizate. Astfel, avem informații detaliate, printre altele, cu privire la activitatea vizitatorilor pe pagina noastră oficială, clicuri pe pagină, gama de postări, numărul de clicuri, durata medie de redare video și informații despre țările și orașele din care provin vizitatorii noștri precum și statistici cu privire la sexul vizitatorilor noștri.

Este important de menționat că nu sunt create profiluri ale utilizatorilor individuali și accesul la profilurile individuale de utilizator nu este posibil.

Mai multe informații despre Facebook Insights pot fi găsite aici: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

În ceea ce privește prelucrarea datelor colectate, există o responsabilitate comună între Facebook și noi. Detaliile sunt furnizate în Addendumul Comun al operatorilor asociați pe care îl puteți accesa urmând linkul: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Facebook Ireland oferă informațiile importante despre prelucrările efectuate persoanelor vizate.

În plus, noi vom stoca numele de utilizator și comentariile care sunt șterse pentru încălcarea regulilor de conduită. Acestea vor fi urmărite numai dacă este necesar, ca mijloace de probă în cadrul eventualelor litigii pentru o durată egală cu perioada de prescripție.

De asemenea, noi nu stocăm și procesăm datele dumneavoastră personale cu excepția colectarii acestora pentru concursuri online. Într-un concurs online, câștigătorii vor fi desemnati public cu numele lor de utilizatori și li se va cere să se contacteze reciproc în termen de 14 zile prin e-mail. Câștigătorii trebuie să trimită numele și adresa lor, astfel încât premiul să poată fi trimis. Aceste date sunt prelucrate de către noi exclusiv în scopul de a procesa concursul online. Pentru concursul online se aplică condițiile de participare corespunzătoare. E-mail-urile care conțin adresele sunt întotdeauna șterse după 30 de zile, atâta timp cât acestea nu sunt necesare pentru transmiterea notificării către câștigător.

B) Instagram

Cele mai frumoase imagini din biblioteca media sunt postate pe canalul DB Schenker, care prezintă utilizatorilor activitățile diferitelor unități de business. Accentul se pune pe ecologie și durabilitate, inovație și tehnologie, precum și pentru consolidarea brandului angajatorului, cu accent pe toate domeniile de afaceri. De asemenea, este publicat conținut cross-media.

Dacă vizitați pagina noastră, datele dvs. cu caracter personal vor fi stocate și prelucrate de Instagram, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlanda ca furnizorInstagram, în conformitate cu Politica de confidențialitate care poate fi găsită accesând link-ul https://help.instagram.com/519522125107875.

În plus, prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi are loc doar într-o măsură foarte limitată.

În scopul optimizarii continue a paginilor noastre, vom folosi informatiile furnizate de serviciul statistic Instagram Insights. Acest serviciu înregistrează activitatea dumneavoastră pe website-ul nostru și ne pune la dispoziție statistici anonimizate. Astfel, avem informații detaliate, printre altele, cu privire la activitatea vizitatorilor pe pagina noastră oficială, clicuri pe pagină, gama de postări, numărul de clicuri, durata medie de redare video și informații despre țările și orașele din care provin vizitatorii noștri precum și statistici cu privire la sexul vizitatorilor noștri.

În plus, vom stoca numele de utilizator și comentariile care sunt șterse pentru încălcarea regulitor de conduită. Acestea vor fi urmărite numai dacă este necesar, ca mijloace de probă în cadrul eventualelor litigii pentru o durata egală cu perioada de prescripție.

De asemenea, noi nu stocăm și procesăm datele dvs. personale cu excepția unui concurs online. Într-un concurs online, câștigătorii vor fi desemnați public cu numele lor de utilizatori și li se va cere să se contacteze reciproc în termen de 14 zile prin e-mail. Câștigătorii trebuie să trimită numele și adresa lor, astfel încât premiul sa poata fi trimis. Aceste date sunt prelucrate de către noi exclusiv în scopul de a procesa concursul online. Pentru concursul online se aplică condițiile de participare corespunzătoare. E-mail-urile care conțin adresele sunt întotdeauna șterse după 30 de zile, atâta timp cât acestea nu sunt necesare pentru transmiterea notificării către câștigător.

Solicităm utilizatorilor, după ce în mod public și fără asumarea vreunei obligați am obținut, permisiunea lor, să repostăm pozele lor pe canalul nostru Instagram - DB Schenker. Declarația de consimțământ va fi salvată de noi sub forma unui screenshot și imaginea ca un fișier cu detaliile utilizatorului. Fotografiile și formularul de consimțământ vor fi stocate atâta timp cât fotografia este înregistrată pe canal sau până când consimțământul este revocat. Fotografia repostată este stocată pe serverul Instagram din motive tehnice [Facebook Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbor, D2 Dublin, Irlanda]. O revocare este posibilă în orice moment. În caz de retragere a consimțământului, imaginea și detaliile utilizatorului sunt șterse imediat.