Team Assistant Contract Logistics (f/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Team Assistenz (w/m/d) für unsere Abteilung Kontraktlogistik für die DB Schenker AG in Essen.

Deine Aufgaben:

• Überwachung und Verwaltung der Terminkalender von Führungskräften und Planung von Besprechungen, einschließlich des Schreibens im Namen von Führungskräften
• Organisation und Durchführung von Sitzungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Empfang und Begrüßung von Besuchern auf allen Ebenen der Führungsebene
• Kontaktaufnahme mit Kunden, Lieferanten und anderen Kollegen
• Unterstützung des Teams bei Reisevorbereitungen, Visa und Spesenabwicklung
• Unterstützung bei globalen administrativen Prozessen, insbesondere bei verschiedenen HR-Prozessen in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Verwaltung von Rechnungen, Genehmigung und Bestellung von Büromaterial und IT-Hard- und Software
• Unterstützung bei der Kostenstellen-, Budgetplanung und -berichterstattung, Rechnungsprüfung
• Erstellung von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen für das Team
• Durchführung von Hintergrundrecherchen und Präsentation der Ergebnisse

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Speditionskaufmann oder Bürokaufmann mit
• Idealerweise hast du bereits in einem internationalem Konzern gearbeitet.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Outlook, Teams, Notes, Powerpoint, Excel, Word sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift setze wir voraus
• Du zeichnest dich durch deine ausgeprägten kommunikativen und analytischen Fähigkeiten und deine

Flexibles und mobiles Arbeiten
Uns ist wichtig, dass die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden genug Raum für Familie und Freizeit lassen. Daher bieten wir nach Absprache flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.

Vielfältige Karrierechancen
Wir bieten unseren Mitarbeitenden individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen.

Arbeitsklima
Ein gutes Arbeitsklima liegt uns am Herzen! Nur im Team erreichen wir das Beste für unsere Kunden, Mitarbeitenden sowie die Menschen weltweit.

Bei DB Schenker bist du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es dir ermöglicht, deine Karriere aktiv mitzugestalten und dich dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 70.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Wenn Du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Deinem Gehaltsvorstellung.

Bitte bewerbe dich ausschließlich über unser Bewerberportal. Lade dort Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch.

Bei Fragen nehme gerne Kontakt mit uns auf.

Schenker Deutschland AG
Julia Schmitz

E-Mail job@dbschenker.com

Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.