Transportdokument och praktisk information

Transportvillkor och ansvarsfördelning

Nordiskt Speditörsförbunds Allmänna Bestämmelser för Transport, Spedition och Lagring, är tillämpliga på alla avtal om uppdrag som utförs av Schenker AB. Det är en garanti för att våra kunder alltid behandlas korrekt och säkert. Vårt ansvar är för närvarande försäkrat i If Skadeförsäkring AB, inrikes, och AIG, utrikes. Transportvillkoren lägger ramarna för hur våra tjänster ska utföras - både när det gäller vilka krav du som kund kan ställa på oss och vilka krav vi kan ställa på dig.

Downloads

Land Transport:
- DB Schenkers Terms & Conditions of Transport
- DB Schenker Parcel, Prices & Conditions
Air Freight:
- DB Schenkers Terms & Conditions Air Freight
Ocean Freight:
- DB Schenkers Terms & Conditions Ocean Freight

Aktuella tillägg per transportslag

INRIKES justering för DECEMBER 2024
Drivmedelstillägget har justerats enligt följande:
1. Gods (System/Part load/Full load/Pallet/Skicka Enkelt) från 29,88% till nytt: 31,00%
2. Termo (Coldsped) från 33,48% till nytt: 34,47%
3. Paket (även Utrikes alla zoner) (Parcel) från 8,22% till nytt: 8,6%
För utrikes och historik ladda ner filen Drivmedels- valuta- och svaveltillägg samt tillägg ETS.
(ETS - Emissions Trading System)
Vi uppdaterar tilläggen i slutet av varje månad.
Vad kostar sjöfrakten? Själva grunden till kostnaden för din sjöfrakt är naturligtvis kostnaden från hamn till hamn. Men sjöfrakter påverkas i hög grad av valutakurser och oljepris. För att kunna offerera på längre sikt används de ibland som rörliga tillägg.
Ladda ner aktuella tillägg för sjöfrakt
CAF och BAF: Currency Adjustment Factor (valutatillägg) och Bunker Adjustment Factor (oljepristillägg). Antingen som procentuella påslag eller som fasta belopp.
Low sulfur: Ett tillägg som tillkommit på grund av ökade krav på lågsvavligt bränsle i vissa områden.
Aden-tillägg: Stipulerades i samband med piratattackerna i Gulf of Aden.
Suez-tillägg: Tillkommer på de transporter som passerar Suez-kanalen.
Terminalavgift, hamnavgift och säkerhetsavgift: I avgångs- och ankomsthamn uppstår också kostnader för en sjötransport. Terminalavgift (THC), hamnavgift och säkerhetsavgift (ISPS) är några exempel.
Expeditionsavgift: Alla rederier tillämpar en expeditionsavgift.
Peak Season Surcharge (PSS): Kapacitetstillägg.
De tillägg som gäller för flygfrakt är bränsle- och säkerhetstillägg (FSC och SSC). Dessa tillägg bestäms av våra leverantörer och är därför svåra för oss på DB Schenker att påverka. Observera att det är skeppningsdatumet som avgör vilka tillägg som gäller.

Justering för DECEMBER 2024 (i parentes föregående månads justering):
Drivmedelstillägg tillkommer med 8,6% (8,22%)

Faktura – förklaring av alla delar

I eSchenker är det möjligt att ta ut en rapport som visar alla sändningar som ännu inte är fakturerade. Det ersätter dagens debiteringsbesked.

Viktigt med rätt adress
För att undvika extra kostnader är det väldigt viktigt att dina adressuppgifter är rätt, både för avsändare och mottagare.

Är fakturan från oss?
Alla e-postfakturor du får från oss på Schenker AB kommer från avsändaradressen SE-Technical-GOT-se-noreply@dbschenker.com.
Adressen måste läggas till som godkänd avsändare hos ditt företag, annars finns risken att fakturorna hamnar i papperskorgen som spam - eller till och med nekas helt och hållet.

Ladda ner fakturaguide

Integrera e-tjänster

Få information om dina transporter genom att själv integrera våra e-tjänster där du har störst nytta av dem. Kanske på din hemsida, i en webbshop eller i ett affärssystem?

Fristående e-tjänst eller total integration

Om du har en webbshop kan du låta dina kunder söka efter sändningarna eller låta dem välja utlämningsställe vid ombudsleveranser i din kassafunktion. Du kan även integrera informationen på ditt företags intranät och göra den tillgänglig för de som behöver den i sitt dagliga arbete. Du kan styra hur du vill presentera informationen grafiskt – allt för att det ska passa din kund i slutändan. I vissa fall kan vi även erbjuda färdiga grafiska gränssnitt.

Våra e-tjänster kan integreras på olika nivåer, allt från att du endast länkar till vår fristående e-tjänst till att du gör en total integration där ditt företags miljö anropar våra system.

DB Schenker i Sverige ger enbart support på nedan API-lösningar till svenska kunder och/eller systemutvecklare som utvecklar för en svensk DB Schenker-kund.

Läs om vår olika API:er och ladda ner dokument
Leveranserna är en stor del av en e-handlares erbjudande. Här hittar du allt om hur våra leveransalternativ ska presenteras i din kassa.
Vi på DB Schenker åtar sig inte något ansvar avseende online-tjänster eller dess lämplighet för något särskilt ändamål. Vi svarar inte för skador, varken direkta eller indirekta sak- eller personskador, utebliven vinst, driftsavbrott, förlust av lagrad information eller annan skada, till följd av användningen av online-tjänster eller till följd av att tjänsten inte kan användas.
DB Schenker förbehåller sig rätten att när som helst uppdatera, justera eller helt sluta att tillhandahålla viss version av online-tjänster, liksom rätten att när som helst upphöra helt med tillhandahållande och support av online-tjänsterna.
DB Schenker förbehåller sig vidare rätten att när som helst och utan att först meddela kunder/användare förändra online-tjänsternas tillgänglighet.
För användandet/utnyttjandet av Schenkers online-tjänster gäller förutom vad som sagts ovan även vad som stadgas i DB Schenkers Legal Notice.
Om du implementerar någon av DB Schenkers online-tjänster ska du registrera dig som användare. Som registrerad användare får du meddelande via e-post innan eventuella förändringar genomförs i någon av de tjänster som du implementerat i ditt system. Du får också meddelande om nya tjänster tillkommer. Det är givetvis kostnadsfritt att registrera sig.
Flera av våra integrerade e-tjänster kräver att du har behörighet. Eftersom informationen är unik för dig som kund ska den inte vara tillgänglig för utomstående.
Tjänster som kräver behörighetsansökan:
- Prisfråga Europa
- Prisfråga Sverige (inkl. Parcel Utrikes)
Ansök om behörighet

TA-system

Spara både tid och pengar med ett transportadministrationssystem. Systemet hjälper dig skapa och sända in korrekta transportinstruktioner, skriva ut godkända etiketter och transportdokument för olika transportprodukter och tillval, samt att flera system även stödjer att automatiskt boka begäran om hämtning.

Du kan även integrera systemet med ditt order- och affärssystem eller e-handelslösning för att bli effektivare.

Läs mer

Import och export till och från länder utanför EU

Vid transport till tredje land samt Åland ska handelsfaktura utfärdas i enlighet med respektive lands bestämmelser. Notera att vissa länder ej accepterar s.k. Proformafaktura som underlag för Importförtullning. För kompletterade information se Tullverkets hemsida i avsändar- och mottagarland.
Parter för Säljare och Köpare måste anges i transportinstruktionen, även om hämtning och leverans sker till andra parter. En transportinstruktion kan endast innehålla handelsfakturor från ett säljande och ett köpande företag.
Om DB Schenker utför exportdeklaration
Transportbeställaren ska snarast efter bokningstillfället skickas nedanstående dokument till överskommen bokningskontakt för DB Schenker per transportinstruktion. Dokument häftas även bakom utskriven fraktsedel.
1. Försättsblad eller e-postmeddelande med information om vilken transportinstruktion underlagen avser genom. Ange t.ex. sändningsinformation och sändningsnummer eller bifogad kopia på fraktsedel.
2. Handelsfaktura i tre (3) exemplar utfärdas i enlighet med respektive lands bestämmelser. Handelsfakturan används som underlag för Export- och Importdeklaration och behöver innehålla nedanstående uppgifter:
- Kompletta adressuppgifter på säljande och köpande parter.
- Av Tullverket godkänt EORI nummer på säljande part. (Economic Operator Registration and Identification)
- Tydlig varubeskrivning
- Antal kolli och kollislag
- Tullstatistikt nummer* (samt ev. tilläggskoder till respektive Tullstatistikt nummer)
- Ursprungsland per Varupost och Tullstatistikt nummer*
- Netto- och bruttovikt*
- Varuvärde per Tullstatistikt nummer*
- Farligt Gods klass (vid ADR klassade varor)*
- Liter/Antal/Styck/m3/m2 etc. då Tullstatistiskt nummer kräver uppgift
- Avvikande Exportprocedurkod (Temporärexport el. Aktivförädling etc)* Om uppgift saknas sker export enligt Procedurkod för normal export.
- Mottagarens tullkreditnummer (i mottagarlandet)
*Dessa uppgifter skall vara specificerade i handelsfakturan per varupost och tullstatistiskt nummer samt summeras per Ursprungsland, Farligt Gods och andra krävande uppgifter per Varupost, som t.ex. antal/styck, nettovikt och bruttovikt per Tullstatistiskt nummer. Som alternativ att summera dessa dessa uppgifter i fakturan kan transportbeställaren använda en kommersiell varulista eller enhetsdokument (ED) per transportinstruktion.
3. Stämplade EUR1-certifikat eller ATR-certifikat. Transportbeställaren ansvarar för att vid behov bifoga av Tullverkets stämplade EUR-certifikat eller ATR-certifikat per transportinstruktion om detta krävs för importförtullningen i mottagarlandet. Transportbeställaren ansvarar för att kontakta köparen i mottagarlandet gällande detta eller se Tullverkets hemsida för aktuella regler och information.
Om DB Schenker ska söka Tullstatistiskt nummer per varupost, summera tulluppgifter baserat på kundens handelsfaktura, stämplade EUR1-certifikat eller korrigera parter på insänd transportinstruktion tillkommer avgifter enligt DB Schenkers gällande transportvillkor.
Om du utför exportdeklaration
Detta alternativ förutsätter att kund är godkänd, har tillstånd och systemstöd för att exportdeklarera enligt: Förenklat förfarande godkänd exportör "UGE" hos Tullverket.
Transportbeställaren ska snarast efter bokningstillfället faxa eller via e-post sända nedanstående dokument till överenskommen bokningskontakt för DB Schenker per transportinstruktion. Dokument häftas även bakom utskriven fraktsedel.
1. Försättsblad eller e-postmeddelande med information om vilken transportinstruktion underlagen avser genom att ange te.x. sändningsinformation och sändningsnummer eller bifogad kopia på fraktsedel.
2. Handelsfaktura i tre (3) exemplar utfärdas i enlighet med respektive lands bestämmelser. Handelsfaktura används som underlag för Importdeklaration och behöver innehålla nedanstående uppgifter:
- Kompletta adressuppgifter på säljande och köpande parter
- Av Tullverket godkänt EORI nummer på säljande part (Economic Operator Registration and Identification)
- Tydlig varubeskrivning
- Varuvärde
- Antal kolli och kollislag
- Netto- och bruttovikt
- Mottagarens tullkreditnummer (i mottagarlandet)
3. Enhetsdokument med Tullverkets Tull-ID och MRN nummer.
DB SCHENKERparcel till Åland
För sändningar till Åland krävs ingen handelsfaktura. Dock måste köparens/mottagarens skattenummer (momsregistreringsnummer) finnas med på fraktdokument/STE-etikett.
DB SCHENKERparcel till Åland hanteras i transportinstruktionen som landskod FI (Finland).
FPPI (Foreign Principal Party in Interest) är en fullmakt till oss på DB Schenker som bara tecknas för leveranser från USA. Vi får helt enkelt mottagarens tillåtelse att hantera godset. Så när FPPI:n är undertecknad får vi klartecken att skicka godset. Mottagaren står inte för innehåll eller packning. Om FPPI saknas, hanteras leveransen som ”non routed”. Frakten måste då betalas av avsändaren som kan välja att boka transporten med en annan speditör.
Ladda ner FFPI här
Export
Utfärdas av dig
- Handelsfaktura (Commercial invoice)
- Packlista (Packing list)
- EUR1, endast till vissa destinationer
- Farligt gods-deklaration, DGD (Dangerous Goods Declaration) med uppgift om klass och s.k. UN-nr (endast vid farligt/klassat gods)
- VGM (mer information längre ner på sidan)
Utfärdas av oss på DB Schenker
- Sjöfraktsedel (Bill of Lading, B/L), rederifraktsedel såväl som Schenker-B/L
- Tulldokument
- Legalisering (Legalization), endast till vissa destinationer. Skeppningsdokumenten legaliseras av respektive lands handelskammare och ambassad/konsulat.
- Diverse olika dokument vid Letter of Credit, L/C (remburs) förfarande
- Föranmälan
Import
Utfärdas av leverantören och visas för oss på avsändningsorten
- Handelsfaktura (Commercial invoice)
- Packlista (Packing list)
- GSP-certifikat formulär A (krävs endast för vissa varuslag)
- Exportlicens (krävs endast för vissa varuslag, vid importlicensansökan
Utfärdas av oss på avsändningsorten
- Original av sjöfraktsedel (Bill of Lading) alt. seawaybill
- Diverse olika tulldokument i de fall Schenker anlitas för denna tjänst
Den huvudsakliga innebörden av reglerna gällande VGM är att bruttovikten av en färdigpackad container ska bestämmas genom vägning. Om verifierad vikt saknas kan rederiet neka lastning av containern.
Vägningen kan göras på två sätt:
1. Container med last vägs i sin helhet
2. Ingående komponenter vägs var för sig, inklusive packningsmaterial, surrningsutrustning och containervikt, och summeras IMO resolution MSC.380(94)
Rapportering av VGM-vikt:
VGM som lämnas av er ska vara hos oss före document closing. Det sker genom att vikten skrivs in i en VGM-mall som du får vid bokning. Notera att du som skickar bär fullständigt ansvar för att den angivna vikten är korrekt totalvikt d.v.s. godsvikt inklusive emballage och annat packningsmaterial.
Den vikt som är lämnad vid document closing betraktas som den slutgiltiga VGM-vikten för godset.
Kostnader för VGM:
För alla exportbokningar fakturerar vi en VGM-avgift. I de fall du beställer vägning kommer kostnader faktureras enligt utlägg.

Pallöverföringssystem

För att uppnå hög transportsäkerhet är det viktigt att veta hur EUR-pallen ska användas. Lär dig hur du fyller i en fraktsedel och anmäler, eller avanmäler, till vårt pallöverföringssystem här.

Sänkt pris på pall vid oreglerad pallskuld
Utifrån att vi nu ser en ökad tillgång på och sänkta priser på EUR-pall justerar Schenker AB ned avgiften för pall vid oreglerad pallskuld i Schenker AB´s Pallöverföringssytem (PÖS). Avgiften kommer fr.o.m. den 1 juli vara 170 kr per pall.

Krav på rättelse av pallsaldobesked ska framställas till närmaste DB Schenker-kontor senast tio (10) dagar från utfärdat pallsaldobesked, i annat fall debiteras antalet pall i enlighet med pallsaldobeskedet och DB Schenkers vid var tid gällande transportvillkor. Tänk på att boka transporten i tid.

Ladda ner villkor för vårt pallöverföringssystem med EUR-pallar

Frågor? Kontakta vår kundservice!

Mer nyttig fraktinformation

Så reklamerar du
Tyvärr händer det att gods vi hanterar skadas eller förloras. Om det inträffar är det viktigt att du vet hur ditt gods är försäkrat. Med rätt varuförsäkring kan du vara trygg med att få full ersättning för ditt gods.
Så reklamerar du Gå till sidan
Skicka farligt gods
Vi på DB Schenker har lång erfarenhet av att transportera farligt gods och hjälper dig gärna om du har frågor om förpackningar, märkning och dokumentation.
Skicka farligt gods Gå till sidan
Så funkar tull
Vi erbjuder operativa tulltjänster som import- och exportdeklarationer, transiteringar, tullagerhantering, klassificering och intrastatredovisning.
Så funkar tull Gå till sidan