Assistenz des Standortleiters (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Assistenz (w/m/d) des Standortleiters of Fairs, Events and Special Logistics in Hannover für die DB Schenker Deutschland AG. 

Deine Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner und Unterstützung des Standortleiters of FESL und koordinierst Termine 
• Du bist für die Reiseplanung einschließlich Buchung der Reisemittel sowie der Übernachtungen zuständig
• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Auswertungen 
• Du bereitest Informationsunterlagen vor, organisierst Meetings (intern und extern) und kümmerst Dich um deren Vor- / Nachbereitung
• Du bist Ansprechpartner für andere Unternehmensbereiche und koordinierst Anfragen (z.B. Post, Telefon und Schriftverkehr) innerhalb des Bereichs
• Du bist Beauftragte/r für Weiterbildung, Mitarbeiterbefragung sowie Trainingsmanager 
• Eingangsrechnungsbearbeitung im internen System sowie Mitarbeit bei Erstellung und Versand von Kundenabrechnungen in SAP
• Du unterstützt den Standortleiter of FESL im administrativen und organisatorischen Bereich / im Tagesgeschäft (z.B. Koordination Unterschriftenläufe, Terminabstimmungen, Prüfung der Reisekostenabrechnung, Bestellung von Bürobedarf, Pflege von Statistiken)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer abgeschlossener Hochschulabschluss
• Fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Erste berufliche Erfahrung als Assistenz oder Projekt-Management
• Ergebnisorientierung und Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung
• Diskretion und Verschwiegenheit bei der Bearbeitung sensibler Daten und Themen
• Teamfähigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Strukturiertheit und Fähigkeit zur Selbststeuerung

Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen. Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.

Wenn Du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Deiner Gehaltsvorstellung. 

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Bewerberportal. Lade dort Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch. 

Bei Fragen nimm gerne Kontakt mit uns auf. 

Schenker Deutschland AG 

Nina Santelmann

Job@dbschenker.com 

Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.

DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leiten Sie keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.