RO e-Transportinformationen

Damit diese Sanktionen vermieden werden können, möchten wir Sie im Folgenden auf die Regelungen aufmerksam machen und haben eine Übersicht zusammengestellt.
Die folgenden Vorgaben betreffen sowohl Stückgutsendungen als auch Direktverkehre.

Was ist ein UIT-Code? 
Der UIT-Code wird automatisch vom rumänischen e-Transport-System generiert, wenn die Waren der Sendungen dort angemeldet wurden. Dieser Code dient zur weiteren Identifikation der Sendungen auf rumänischem Gebiet. Der UIT-Code muss auf allen Transportdokumenten lesbar, ohne Korrekturen, Löschungen oder Hinzufügungen vermerkt sein.

Wie lange ist der UIT-Code gültig und wer ist für den Code verantwortlich? 
Der UIT-Code kann maximal 3 Tage vor dem geplanten Transportbeginn generiert werden, muss aber spätestens beim Erreichen des Grenzübergangs auf den Dokumenten ausgewiesen sein. Die Codes sind für internationale Sendungen ab dem geplanten Transportbeginn max. 15 Tage gültig.

Die verantwortliche Partei für die Erstellung des UIT-Codes ist der:die Lieferant:in, Käufer:in oder Lagerstelle, welche:r in Rumänien Steuern bezahlt. 
Für Import-Sendungen bedeutet das, dass der:die Absender:in, welche:r in der Zollexportdeklaration angegeben ist, bzw. das rumänische Lieferantenunternehmen die Warentransporte im e-Transport-System anmeldet. Für Export-Sendungen ist der:die Empfänger:in, welche:r in der Zollexportdeklaration angegeben ist, bzw. der:die Begünstigte in Rumänien für die Bereitstellung des UIT-Codes verantwortlich. 
Wir von DB Schenker Deutschland sind also nicht für die Erstellung des UIT-Codes verantwortlich, sondern erhalten vor Sendungsabholung den Code von Ihnen, unserem Kunden.

Was passiert, wenn der UIT-Code fehlt? 
Sollten die UIT-Codes aus den Sendungen bzw. deren Transportdokumente nicht hervorgehen, ist mit Sanktionen zu rechnen. Für gar nicht erst angemeldete Warentransporte von juristischen Personen, also Sie als Unternehmen, können zwischen 4.000 – 20.000€ Strafe anfallen sowie die Beschlagnahme der unangemeldeten Waren. Sind Warentransporte angemeldet, der UIT-Code wurde jedoch nicht hinterlegt, sind Strafen in Höhe von 4.000 – 20.000€ möglich. Kann der:die Fahrer:in die Dokumente mit den enthaltenen UIT-Codes nicht vorweisen, wird dies mit bis zu 2.000€ bestraft.

Wie läuft eine Buchung künftig ab? 
Bei Exportsendungen nach Rumänien registriert der:die Käufer:in / Empfänger:in die Waren und generiert somit den UIT-Code. Hierfür stellen wir Ihnen folgende Dummy-Informationen bereit: 

• Name des Frachtführers: Schenker Logistics Romania SA 
• Kennzeichen der Zugmaschine: B01SKR 
• Kennzeichen des Aufliegers: B01SKR 
• Steuernummer des Spediteurunternehmens: RO5905159
• Voraussichtlicher Transportbeginn in Rumänien: das Datum können Sie dem Scheduler entnehmen (Tag der Abholung + 3 Tage)
• Ort der Grenzüberquerung: bitte fragen Sie hier bei ihrer bekannten Ansprechperson bei DB Schenker nach.

Der generierte UIT-Code wird in das vorgesehene Feld in DB SCHENKER connect bzw. Ihrer Dateneingabemaske eingetragen. DB Schenker Deutschland stellt daraufhin die Kennzeichen und den Ort der Grenzüberquerung zur Verfügung, was automatisch im e-Transport-System aktualisiert wird.

Bei Importsendungen aus Rumänien ist der:die Versender:in für die Bereitstellung des UIT-Codes verantwortlich. Kontaktieren Sie daher Ihre:n Versender:in und übermitteln Sie die notwendigen Informationen der Waren. Wenn Sie die Importsendung selbst buchen, wenden Sie sich bitte zuerst an den:die Versender:in der Ware in Rumänien, um den UIT-Code zu erfragen. Bitte geben Sie dann bei der Buchung den UIT-Code sowie die E-Mail-Adresse des Absenders an.
 

Es gibt noch viele Unklarheiten bezüglich dieser Vorschriften der rumänischen Regierung, weshalb wir Sie so gut wie möglich informieren und unterstützen möchten. Wenn Sie Fragen zu der Vorgehensweise haben, wenden Sie sich gern an Ihre gewohnte Ansprechperson bei DB Schenker. Vielen Dank für Ihr Verständnis.