Job Overview
Contestar y dirigir las llamadas entrantes, notificar las visitas y entregar la mensajería al personal correcto con el objetivo de asegurar la continuidad de nuestras operaciones y servicio a los clientes externos e internos. Administrar los recursos a cargo y gestionar el pago a proveedores que estén bajo su responsabilidad para asegurar su mejor uso de acuerdo con los procesos establecidos por la empresa.
What will you enjoy doing
- Responder, registrar, y dirigir las llamadas entrantes de manera educada y a tiempo, así como ofrecer número de teléfono o email corporativos a los solicitantes para que puedan localizar a los contactos internos todo esto con el fin de dar continuidad a nuestras operaciones al ser el primer contacto de los clientes.
- Realizar los pedidos de insumos (papelería, servicio de café, etc.)
- Llevar un control del inventario y gestionar los pagos a proveedores (mantenimiento, herramientas, administrativos, servicio de luz, agua, renta de oficina y almacén, limpieza, entre otros) a fin de poder abastecer las necesidades de la oficina de una forma óptima y solicitar el comprobante de pago para confirmar la recepción del proveedor.
- Gestionar las tarjetas de acceso para el personal de nuevo ingreso, solicitar lugar de estacionamiento y asignar lugar de trabajo de acuerdo con las indicaciones del solicitante de la contratación.
- Mantener la confidencialidad y mostrar discreción, adherirse a la política de la compañía, así como a sus procedimientos y representar la organización de forma ética y profesional.
What you need to succeed
- 6 meses de experiencia en tareas administrativas de oficina o área de recepción (procesos administrativos, recepción de proveedores, manejo archivo, visita de clientes)
- Nivel básico de Excel
- Nivel básico de inglés (oral, escrito y comprensión) deseable intermedio.
- Certificado de bachillerato o comprobante de pasante de cualquier carrera profesional.
Why You will Love DB Schenker
Muchos de nuestros puestos incluyen excelentes beneficios y oportunidades de desarrollo profesional.
- Esquemas generosos de vacaciones y bonos anuales adicionales
- Plan de ahorro y diversas opciones de seguro
- Vales de despensa y restaurante
- Entorno global y multicultural: colabora con colegas de todo el mundo
- Cursos de idiomas
- Programas de mentoría, carrera y desarrollo profesional
- Programas de aprendizaje y formación continua
- Iniciativas de apoyo y salud mental
How to Get Started
Puedes postularte directamente en el enlace superior o visitarnos en https://dbschenker.com/global/careers
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Web Page: http://www.dbschenker.com
En DB Schenker estamos comprometidos con un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos por motivos de raza, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, estatus de veterano protegido, discapacidad, edad u otra condición legalmente protegida.
RECEPCIONISTA
En DB Schenker, formas parte de una red logística global que conecta al mundo. Una red que te permite desarrollar tu carrera alentándote a contribuir y realmente marcar la diferencia. Con más de 76,000 colegas en todo el mundo, damos la bienvenida a la diversidad y valoramos los antecedentes, perspectivas y habilidades individuales. Juntos, como un solo equipo, estamos Aquí para mover.