Payroll Officer
- Location
-
Mechelen, Antwerpen, Belgium
- Career Level
- Professionals
- Employment Type, Work Type
- Full Time
- Publishing Date, ID-Nr.
- , 400832
Voor de payrolladministratie van onze Belgische activiteiten binnen het Benelux-team zijn we op zoek naar een Payroll Officer ter uitbreiding van het huidige team van twee collega’s.
In deze rol ben je, samen met je teamleden, verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie van onze zes Belgische vestigingen. Jij krijgt specifiek de vestiging in Zwevegem toegewezen.
Daarnaast neem je wekelijks deel aan teamvergaderingen in Mechelen, en vier keer per jaar woon je de P&O Office Day bij op het hoofdkantoor in Tilburg.
Verder draag je actief bij aan optimalisatieprojecten rond payrollprocessen, sociaal-juridische thema’s en compensation & benefits.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor het beheer van personeelsdossiers, opvolging van tijdsregistratie en sociale documenten (zoals C4, tewerkstellingsattesten, vakantieattesten), en de opvolging van sociale gebeurtenissen bij medewerkers. Ook verzorg je de wekelijkse rapportering van uitzendkrachten
- Je zorgt voor de correcte verwerking van de lonen van bedienden, arbeiders en enkele chauffeurs (PC 226 en PC 140.03), in samenwerking met het sociaal secretariaat.
- Je beheert de volledige payroll voor de vestiging in Zwevegem, die ongeveer 100 vaste medewerkers en 30 uitzendkrachten telt.
- Je stelt maandelijks loonrapporten op voor interne stakeholders.
- Je werkt mee aan het verbeteren van payrollprocessen en systemen, afgestemd op wijzigingen in de wetgeving.
- Je werkt met de payrollsystemen Eblox en GPS.
Wat wij van jou verwachten
Om deze rol met succes te vervullen, beschik je over de volgende kwalificaties en competenties:
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig werk- en denkniveau, aangevuld met een eerste ervaring binnen payroll. (Je komt terecht in een jong en groeiend team waar veel ontwikkeling plaatsvindt.)
- Je hebt een eerste ervaring in loonadministratie
- Je werkt nauwkeurig en bent iemand waarop we kunnen rekenen.
- Je beschikt over een degelijke en actuele kennis van de sociale wetgeving.
- Je werkt gestructureerd en hebt een gezonde dosis assertiviteit.
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is zeker een pluspunt.
- Je bent beschikbaar voor minstens 4/5e tewerkstelling.
- Kennis van eblox en GPS is een pluspunt
Wat wij jou bieden
Je wordt onderdeel van een hecht, professioneel en warm team dat je met open armen ontvangt.
Je krijgt de kans om mee te bouwen aan de verdere uitbouw en professionalisering van het payrollteam.
Een uitdagende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid in een groeiende en dynamische werkomgeving.
Een aantrekkelijk verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals:
maaltijdcheques
ecocheques
groepsverzekering
hospitalisatieverzekering
Flexibele werkuren en de mogelijkheid om je vakantiedagen vrij te plannen, in overleg met de teamplanning en payrolldeadlines.
Thuiswerk mogelijk tot 3 dagen per week.
Een snelle opstart is bespreekbaar.
Waarom DB Schenker?
Bij DB Schenker draait alles om beweging: niet alleen van goederen, maar ook van mensen en ideeën. We zijn een wereldwijde logistieke speler met een lokaal tintje. Dat betekent dat je werkt in een professionele omgeving met een informele, open cultuur. Wat ons bijzonder maakt, is onze focus op samenwerking. Bij ons werk je samen met collega’s die net zo gedreven en gepassioneerd zijn als jij. Ideeën worden gewaardeerd, innovatie wordt gestimuleerd, en successen worden samen gevierd. Daarnaast krijg je bij DB Schenker volop ruimte om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden trainingen, doorgroeimogelijkheden en ondersteunen je bij het ontdekken van jouw unieke talenten. En last but not least: bij ons werk je aan wereldwijde projecten, maar met een positieve impact op jouw directe omgeving. Bij DB Schenker ben je niet alleen onderdeel van een bedrijf, maar van een team dat wereldwijd verbonden is.
Samen zorgen we voor beweging! 🚛✈️🚢
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Talent Acquisition Mail: werkenbij@dbschenker.com