Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)
- Location
- Frankfurt, Hessen, Germany
- Career Level
- Professionals
- Employment Type, Work Type
- Full Time/Part Time
- Publishing Date, ID-Nr.
- , 333300
Your tasks
Für unseren Bereich GDS im Bereich P&O suchen wir am Standort Frankfurt oder Dortmund zum nächstmöglichen Termin einen
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)- zunächst befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
- Du organisierst das (technische) Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du pflegst E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
- Du unterstützt bei der Pflege des Intranet-Auftritts sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Du planst Termine, Workshops und andere Veranstaltungen
- Du planst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
- Du koordinierst Bestellungen und hältst den Rechnungseingang nach
- Du koordinierst die People Services-Jahresplanung (Normjahr)
- Du pflegst interne Datenverzeichnisse (z.B. Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs
Requirements
Unsere Anforderungen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du besitzt Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um
- Du glänzt durch sicheres und freundliches Auftreten
Benefits
Uns ist wichtig, dass die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden genug Raum für Familie und Freizeit lassen. Daher bieten wir nach Absprache flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an.
Attraktive Konditionen
Neben vielfältigen Nebenleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge bieten wir unseren Mitarbeitenden weitere attraktive Vergünstigungen wie z.B. einer Bildschirmarbeitsplatzbrille.
Individuelle Weiterentwicklung
Mit einem umfangreichen Angebot an Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Rabatte und Aktionen
Bei uns profitieren Mitarbeitende von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt und Reisen. Die wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
Gesundheit und Fitness
Mitarbeitende profitieren bei DB Schenker von einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement mit Programmen zur Gesundheitsförderung und Prävention.
Our offer
Contact
Wenn Du an dieser abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist und ein engagiertes Team verstärken und unterstützen möchtest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung, unter Angabe des möglichen Eintrittszeitpunktes und Deiner Gehaltsvorstellung.
Bitte bewerbe Dich ausschließlich über unser Bewerberportal. Lade dort Deinen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse (idealerweise als .pdf) hoch.
Bei Fragen nehme gerne Kontakt mit uns auf:
Schenker Deutschland AG
David Miller
Bei DB Schenker sind wir stolz auf die Vielfältigkeit unserer Teams und entschlossen, diese weiter voran zu treiben. Daher heißen wir alle Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Nationalität, Religion oder sexueller Orientierung.
DB Schenker akzeptiert keine Bewerbungen von Agenturen. Bitte leite keine Lebensläufe an unsere Bewerbungspostfächer, Mitarbeiter oder Unternehmensstandorte weiter. Schenker Deutschland AG/DB Schenker übernimmt keine Haftung für Kosten, die sich im Rahmen unaufgeforderter Bewerbungen ergeben.