Administration Operative import

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met affiniteit voor logistiek en expeditie? Wij zoeken een Administratief Medewerker Expeditie die ons operationele proces ondersteunt met diverse administratieve taken.

Jouw functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve handelingen ter ondersteuning van het operationele proces. Je zorgt ervoor dat alle expeditie-documenten correct worden verwerkt en gearchiveerd en onderhoudt contact met vervoerders om een soepele logistieke afhandeling te garanderen.

Wat ga je doen?

• Verwerken en digitaal archiveren van afgehandelde expeditie-documenten.

• Onderhouden van contact met vervoerders voor de tijdige aanlevering van documenten.

• Verzamelen en verwerken van afgetekende documenten in diverse systemen.

• Reserveren van Eurotunnel- of Ferry-kosten.

• Administreren van emballage voor (one-way) charters.

• Verzorgen van overige administratieve werkzaamheden binnen de afdeling.

• Genereren, rangschikken en bewerken van gegevens uit bestanden en archieven.

• Opstellen van rapportages over afwijkingen in het operationele proces.

• Behandelen van klachten en vragen en het nemen van corrigerende maatregelen in overleg met de leidinggevende.

• Naleven van wettelijke- en bedrijfsprocedures op het gebied van veiligheid en milieu

Wat verwachten wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.

• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie binnen de logistiek of expeditie is een pré.

• Accuratesse en oog voor detail.

• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.

• Vaardigheid in het werken met administratieve systemen en MS Office.

• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij jou?

• Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring
• 27,5 vakantiedagen
• Flexibele thuiswerkregeling
• Doorgroeimogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Vaste reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Winstdelingsuitkering

Waarom DB Schenker? 

Bij DB Schenker draait alles om beweging: niet alleen van goederen, maar ook van mensen en ideeën. We zijn een wereldwijde logistieke speler met een lokaal tintje. Dat betekent dat je werkt in een professionele omgeving met een informele, open cultuur. Wat ons bijzonder maakt, is onze focus op samenwerking. Bij ons werk je samen met collega’s die net zo gedreven en gepassioneerd zijn als jij. Ideeën worden gewaardeerd, innovatie wordt gestimuleerd, en successen worden samen gevierd. Daarnaast krijg je bij DB Schenker volop ruimte om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden trainingen, doorgroeimogelijkheden en ondersteunen je bij het ontdekken van jouw unieke talenten. En last but not least: bij ons werk je aan wereldwijde projecten, maar met een positieve impact op jouw directe omgeving. Bij DB Schenker ben je niet alleen onderdeel van een bedrijf, maar van een team dat wereldwijd verbonden is. 

Samen zorgen we voor beweging! 🚛✈️🚢