Description du poste Résumé

Sous la responsabilité du Directeur de site et/ou du Directeur des opérations, le candidat retenu sera responsable du bon fonctionnement de tous les quarts de travail assignés, des activités de l'entrepôt, y compris la préparation des commandes, l'expédition et la réception.

Principales responsabilités

Client

-Le candidat est responsable de l'intégrité des stocks en assurant la réception, la préparation, l'expédition et la gestion des stocks de manière opportune et précise.

Il exécute les exigences contractuelles quotidiennes des clients/fournisseurs, identifie les activités accessoires et assure la documentation nécessaire.

Fournit un environnement professionnel en relation avec les clients externes tels que les chauffeurs, les répartiteurs, les représentants des clients.

Établir, maintenir et promouvoir des normes élevées en matière de service à la clientèle.

Associé(e)

Organise et dirige l'accent mis sur l'amélioration des niveaux de productivité de manière à mettre l'accent, d'une part, sur l'efficacité en améliorant les processus et, d'autre part, sur l'efficience du travail des associés.

Veille à ce que les collaborateurs aient accès aux outils nécessaires à l'exécution des tâches qui leur sont confiées et à ce que ces outils soient régulièrement inspectés et entretenus (p. ex. machines à laver, scanners, imprimantes, ordinateurs).

Communiquer et mettre en œuvre les changements demandés.

Veiller au respect des règles de santé et de sécurité conformément aux politiques de l'entreprise.

Assurer le leadership en établissant des attentes claires et en démontrant des normes élevées en matière de pratiques de travail et de comportement conscient de la sécurité.

Superviser l'ensemble du personnel placé sous son contrôle direct ou indirect.

Veiller à ce que toutes les ressources soient utilisées efficacement.

Contrôler en permanence l'efficacité de l'équipe.

Position Description Summary

Reporting to the Site Manager and/or Operations Manager the successful candidate will be responsible for the effective operation of all assigned shift, warehouse activities including picking, shipping and receiving.

Principal Accountabilities

Customer

•Ensures inventory integrity by timely and accurate receiving, picking, shipping, and inventory management.

Executes daily customer/vendor contract requirement and identify accessorial activity and ensures necessary documentation.
Provides professional environment with relation to external customers such as drivers, dispatchers, customer representatives.
Establishes, maintains and promotes high standards of customer service

Associate

Organizes and leads the focus on improved productivity levels in a manner that first stresses effectiveness by improving processes and secondly stresses efficiency of the associates’ work.
Ensures the associates have proper access to the necessary tools to perform their assigned duties and that the tools are routinely inspected and cared for (i.e. MHE, scanners, printers, PC)
Communicates and implements change as directed.
Ensures Health and Safety compliance in accordance with company policies.
Provides leadership by establishing clear expectations and demonstrating high standards of work practices and safety conscious behavior.
Supervision of all staff under your direct or indirect control.
Ensures all resources are utilized efficiently.
Continuously monitors the performance and activities of the shift operations through the use of KPI’s, with a primary focus on cost controls.
Ensures company policies are communicated, applied and enforced (i.e. operational, safety, regulatory and administrative).

Process

Plans, manages, adjusts the daily workload and staffing to minimize the unplanned overtime.
Maximizes quality and productivity by understanding job standards for each function; evaluating performance variances in order to identify root cause and corrective action.
Participates in the completion of workshop action plans, projects and best practices sharing /implementation.
Collaborates with other sites to share in safety, processes and best practices initiatives.
Administration duties as required to ensure daily KPI performance is achieved.

Connaissances et compétences

Formation post-secondaire de préférence

1 à 2 ans dans un rôle de supervision

Expérience syndicale un atout

Les compétences en matière de gestion des conflits sont essentielles.

Capacité à exceller dans un environnement où le rythme de travail est extrêmement rapide

Solides compétences en matière de planification et d'organisation

Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication

Un haut degré d'initiative et la capacité de travailler en équipe sont essentiels.

Excellente connaissance des processus généraux d'entreposage

Solides compétences en informatique

Expérience en matière d'entreposage et de services logistiques.

Knowledge and Skills

Post-Secondary education preferred
1 - 2 years in a supervisory role
Union experience an asset
Conflict Management skills are essential
Ability to excel working in an extremely fast paced environment
Strong planning and organization skills
Excellent interpersonal and communication skills
A high degree of initiative and the ability to work in a team environment are essential
Excellent knowledge of general warehousing processes
Strong computer skills
Experience in warehousing, logistics services.

Chez DB Schenker, vous faites partie d'un réseau logistique mondial qui relie le monde. Un réseau qui vous permet de façonner votre carrière en vous encourageant à apporter votre contribution et à faire réellement la différence. Avec plus de 76 000 collègues dans le monde, nous accueillons la diversité et nous nous enrichissons des expériences, des perspectives et des compétences de chacun. Ensemble, au sein d'une même équipe, nous sommes ici pour bouger.

At DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual back-grounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to move.

Mesures d'adaptation et engagement à l'égard de l'équité

Schenker of Canada est fière de son engagement à assurer des pratiques d'embauche équitables et croit qu'il faut donner à chaque candidat une chance égale de réussir selon son propre mérite. Schenker of Canada s'efforce de veiller à ce que tous les processus de recrutement soient non discriminatoires et exempts d'obstacles, et fournira des aménagements aux candidats handicapés tout au long du processus de recrutement. Si vous êtes sélectionné pour participer à notre processus de recrutement, veuillez informer le recruteur ou le gestionnaire d'embauche de la nature des aménagements dont vous pourriez avoir besoin. Les informations reçues concernant les besoins d'aménagement des candidats seront traitées de manière confidentielle.

Accommodation and Commitment to Equity

Schenker of Canada is proudly committed to ensuring equitable hiring practices and believes in giving each and every applicant an equal opportunity to succeed on his or her own merit. Schenker of Canada strives to ensure that all recruiting processes are non-discriminatory and barrier-free and will provide accommodations throughout the recruitment process to applicants with disabilities. If you are selected to participate in our recruitment process, please inform either the recruiter or the hiring manager of the nature of the accommodation(s) that you may require. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.

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